Altri servizi

La gestione del personale non si esaurisce con le buste paga. Ci sono controversie da prevenire, regole sulla sicurezza da rispettare, costi da pianificare e persone da far crescere. Lo Studio Marra affianca le imprese di tutta Italia in tutte queste attività, con un unico referente che conosce l’azienda.

I servizi che completano la consulenza

Costo del lavoro e lavoro domestico

Formazione e sviluppo delle persone

La crescita delle competenze è un investimento per l’azienda e per le persone che ci lavorano. Ci occupiamo anche di formazione, tirocini e percorsi di inserimento.

• Progettazione di percorsi formativi coerenti con le esigenze aziendali
• Accesso ai fondi interprofessionali e gestione della rendicontazione
• Percorsi per tirocini, inserimenti e crescita interna

Gestione del personale: un supporto completo

Ogni azienda attraversa momenti delicati: una contestazione a un dipendente, una richiesta di differenze retributive, un’ispezione, una riorganizzazione o una crescita veloce. In questi casi serve un professionista che conosca le regole e sappia proporre soluzioni concrete, possibilmente prima che il problema diventi costoso.

I servizi descritti in questa pagina completano l’elaborazione paghe e si possono attivare anche singolarmente. Per ciascuno concordiamo obiettivi, tempi e costi prima di iniziare.

Assunzioni: il contratto giusto per ogni esigenza

Una buona gestione del personale comincia dalla scelta del contratto. Tempo indeterminato, tempo determinato, part-time, apprendistato, lavoro intermittente, stage: ogni formula ha vantaggi, limiti e costi diversi, e una scelta sbagliata può trasformarsi in un problema anni dopo.

Prima di ogni assunzione analizziamo con te le esigenze dell’azienda e il profilo del candidato, confrontiamo le soluzioni possibili e calcoliamo il costo del lavoro di ciascuna, tenendo conto degli incentivi per le imprese disponibili. Prepariamo poi la lettera di assunzione e tutte le comunicazioni obbligatorie.

Orari, turni e lavoro agile

Turni, straordinari, riposi e orari flessibili devono rispettare i limiti di legge e del contratto collettivo. Ti aiutiamo a organizzarli in modo efficiente, a definire eventuali accordi sulla banca delle ore e a gestire correttamente il lavoro notturno e festivo.

Per chi lavora anche da casa prepariamo l’accordo di lavoro agile e curiamo la comunicazione al Ministero del Lavoro, con particolare attenzione agli aspetti di sicurezza sul lavoro, alla dotazione di strumenti e al diritto alla disconnessione.

Vertenze di lavoro e conciliazioni

Le vertenze nascono spesso da richieste di differenze retributive, contestazioni sull’orario, sul livello di inquadramento o sulla fine del rapporto. Il primo passo è ricostruire i fatti e i numeri: analizziamo buste paga, presenze e contratti per capire quanto è fondata la richiesta.

Quando è possibile cerchiamo un accordo. La conciliazione in sede sindacale, presso l’Ispettorato del lavoro o davanti alle commissioni di certificazione rende l’accordo definitivo e non impugnabile, chiudendo la questione in tempi brevi e con costi certi.

Se la controversia arriva in giudizio, prepariamo i conteggi e la documentazione tecnica e lavoriamo insieme agli avvocati di fiducia dell’azienda. Un buon lavoro preparatorio spesso fa la differenza nell’esito della causa.

Provvedimenti disciplinari

Richiami, multe, sospensioni e licenziamenti disciplinari seguono una procedura precisa, prevista dall’articolo 7 dello Statuto dei lavoratori e dal contratto collettivo. Un errore di forma, come una contestazione generica o tardiva, può rendere nullo il provvedimento anche se il comportamento del dipendente era grave.

• Contestazione scritta e specifica dei fatti, inviata in tempi rapidi.
• Termine per le giustificazioni: il lavoratore ha almeno cinque giorni per difendersi, anche con l’assistenza di un sindacalista.
• Valutazione delle difese e scelta di una sanzione proporzionata.
• Comunicazione del provvedimento e archiviazione della documentazione.

Ti affianchiamo in ogni passaggio, dalla redazione della lettera alla scelta della sanzione, e ti aiutiamo a pubblicare correttamente il codice disciplinare, condizione necessaria per poter sanzionare molti comportamenti.

Sicurezza sul lavoro

Il Testo unico sulla sicurezza, il D.Lgs. 81/2008, impone a ogni datore di lavoro con almeno un dipendente una serie di obblighi: valutazione dei rischi, nomina del responsabile del servizio di prevenzione, del medico competente quando necessario e degli addetti alle emergenze, formazione dei lavoratori e sorveglianza sanitaria.

Lo studio tiene sotto controllo scadenze, attestati e visite mediche di ciascun dipendente e coordina i tecnici che si occupano della parte operativa. Così, in caso di controllo dell’Ispettorato nazionale del lavoro o della Asl, la documentazione è completa e aggiornata.

Curiamo anche la denuncia degli infortuni all’Inail e la gestione delle pratiche successive, oltre a segnalare i bandi che finanziano gli investimenti in sicurezza.

Costo del lavoro e budget del personale

Sapere quanto costa davvero un dipendente è fondamentale per fare preventivi corretti, decidere un aumento o valutare una nuova assunzione. Al lordo in busta paga si aggiungono contributi, premio Inail, TFR, ratei di tredicesima e quattordicesima, ferie e permessi.

Prepariamo simulazioni del costo annuo per ogni ipotesi di assunzione, confrontando contratti diversi e tenendo conto degli incentivi disponibili. Per le aziende più strutturate costruiamo un budget del personale per centro di costo, aggiornato durante l’anno con i dati reali delle buste paga.

Con questi strumenti l’imprenditore può pianificare la crescita senza sorprese e discutere con la banca o con i soci su numeri affidabili.

Fine del rapporto di lavoro

La fine di un rapporto è il momento in cui gli errori costano di più. Dimissioni, risoluzioni consensuali, licenziamenti per giusta causa o per giustificato motivo hanno regole, termini e costi diversi, che vanno valutati prima di agire.

Ti aiutiamo a scegliere la strada corretta, a rispettare il periodo di preavviso o a calcolare l’indennità sostitutiva, a gestire le dimissioni telematiche e a versare il contributo dovuto all’Inps quando il lavoratore ha diritto alla disoccupazione. Prepariamo inoltre l’ultima busta paga con TFR, ferie e permessi residui.

Nei casi più delicati, come i licenziamenti per riduzione del personale, valutiamo con te alternative come la riorganizzazione dell’orario o l’uso degli ammortizzatori sociali.

Crisi aziendale e ammortizzatori sociali

Quando l’attività rallenta per cause temporanee, la legge mette a disposizione strumenti per ridurre l’orario senza licenziare: la cassa integrazione ordinaria per l’industria e l’edilizia, il Fondo di integrazione salariale per molte imprese del terziario, il fondo bilaterale per l’artigianato.

Verifichiamo quale strumento spetta alla tua azienda, prepariamo l’informativa ai sindacati e la domanda all’ente competente, e gestiamo in busta paga le ore di sospensione e gli eventuali anticipi ai dipendenti.

Regolamenti aziendali, privacy e controlli

Un regolamento aziendale chiaro su orari, uso degli strumenti, ferie, trasferte e comportamento riduce i conflitti e protegge l’impresa. Lo prepariamo insieme a te, in linea con il contratto collettivo e con la normativa sulla privacy dei lavoratori.

Particolare attenzione meritano gli strumenti che possono controllare a distanza l’attività dei dipendenti, come telecamere o sistemi di geolocalizzazione: per installarli serve un accordo con le rappresentanze sindacali o, in mancanza, l’autorizzazione dell’Ispettorato. Ti guidiamo nella procedura.

Ispezioni e verifiche

Durante un accesso ispettivo è importante sapere cosa mostrare, cosa dichiarare e come rispondere alle richieste. Lo studio prepara la documentazione, assiste l’azienda negli incontri e redige le eventuali memorie difensive.

Su richiesta svolgiamo anche un controllo preventivo, una sorta di ispezione simulata, per individuare e correggere in anticipo le irregolarità più comuni su contratti, orari, buste paga e sicurezza.

Welfare aziendale e premi

Piani di welfare, buoni pasto, fringe benefit e premi di risultato sono strumenti che permettono di riconoscere il lavoro dei dipendenti con un carico fiscale e contributivo ridotto. Ti aiutiamo a scegliere quelli più adatti alla tua realtà, a rispettare i limiti di legge e a formalizzare gli accordi necessari.

Collocamento obbligatorio delle persone con disabilità

Le aziende con almeno 15 dipendenti devono assumere una quota di lavoratori con disabilità, secondo la legge n. 68 del 1999, e inviare ogni anno entro il 31 gennaio il prospetto informativo. Il mancato rispetto dell’obbligo comporta sanzioni giornaliere.

Calcoliamo la quota di riserva, gestiamo i rapporti con il collocamento mirato, valutiamo convenzioni ed esoneri parziali e prepariamo il prospetto. Trovi i dettagli nella nostra guida al prospetto informativo.

Trasparenza retributiva e parità di genere

Le nuove regole europee sulla trasparenza delle retribuzioni chiederanno alle imprese criteri chiari e neutri per stabilire stipendi e progressioni di carriera, oltre a fornire informazioni sulle retribuzioni già in fase di selezione. È un cambiamento che conviene preparare per tempo.

Ti aiutiamo a mappare livelli e retribuzioni, a individuare eventuali differenze non giustificate e, se lo desideri, a intraprendere il percorso di certificazione della parità di genere, che dà diritto a uno sgravio contributivo.

Appalti, somministrazione e distacchi

Quando l’azienda affida lavori a terzi o utilizza personale di un’agenzia, risponde in solido di retribuzioni e contributi non pagati dall’appaltatore. Verifichiamo contratti e documenti dei fornitori, come il DURC, per ridurre i rischi, e ti assistiamo nella gestione di distacchi e trasferte di lavoratori.

Formazione e sviluppo delle persone

Investire sulle competenze dei collaboratori è uno dei modi migliori per trattenere i talenti. Ti aiutiamo a organizzare la formazione obbligatoria e quella facoltativa, sfruttando quando possibile i fondi interprofessionali che finanziano corsi gratuiti per i dipendenti.

Possiamo affiancarti anche nella definizione di percorsi di crescita, sistemi di valutazione e politiche retributive coerenti, perché le persone sappiano cosa ci si aspetta da loro e come possono migliorare.

Per le imprese che crescono rapidamente offriamo un affiancamento periodico: incontri programmati per rivedere organigramma, carichi di lavoro, costi e prossime assunzioni. È un modo semplice per prendere decisioni con calma, invece di inseguire le urgenze, e per accompagnare la crescita dell’azienda con una struttura del personale solida e sostenibile.

Lavoro domestico: colf, badanti e baby sitter

Anche le famiglie che assumono un collaboratore domestico diventano datori di lavoro, con obblighi precisi: comunicazione di assunzione all’Inps, applicazione del contratto collettivo del lavoro domestico, buste paga, versamento trimestrale dei contributi e, a fine anno, la dichiarazione sostitutiva per il lavoratore.

I contributi si pagano entro il 10 aprile, 10 luglio, 10 ottobre e 10 gennaio. Ci occupiamo noi di calcolarli, di preparare i bollettini e di gestire ferie, tredicesima e TFR, così la famiglia è in regola e il rapporto resta sereno.

Come lavoriamo

1. Ascolto. Un primo incontro per capire l’azienda, le persone e il problema da risolvere.
2. Analisi. Esame di contratti, buste paga, documenti sulla sicurezza sul lavoro e costi del personale.
3. Proposta. Una soluzione scritta, con tempi, rischi e costo del lavoro stimato.
4. Attuazione. Redazione degli atti, comunicazioni agli enti e assistenza negli incontri.
5. Verifica. Controllo dei risultati e aggiornamenti periodici sulle novità normative.

In questo modo la gestione del personale diventa un processo ordinato, con decisioni prese su informazioni chiare invece che nell’urgenza.

Per chi lavoriamo

Seguiamo micro e piccole imprese, aziende con più sedi, studi professionali, cooperative, associazioni e famiglie che assumono personale domestico, in tutta Italia. Lavoriamo con strumenti digitali e incontri in videochiamata, così la distanza non è mai un problema.

Che si tratti di prevenire vertenze, organizzare la sicurezza sul lavoro o pianificare il costo del lavoro dei prossimi anni, l’obiettivo è sempre lo stesso: permetterti di dedicarti alla tua attività con la tranquillità di essere in regola.

Domande frequenti sulla gestione del personale