Consulenza del lavoro e previdenza sociale, a misura d’impresa

Si occupa di tutto ciò che riguarda i rapporti di lavoro: assunzioni e cessazioni, buste paga, contributi Inps e premi Inail, comunicazioni obbligatorie, modelli CU e 770. Affianca inoltre l’azienda nella scelta del contratto più adatto, nel calcolo del costo del personale e nella gestione di controlli e ispezioni.

È una professione regolamentata: per esercitarla occorre superare l’esame di Stato ed essere iscritti all’albo tenuto dall’Ordine, come spiega il Consiglio Nazionale dell’Ordine dei Consulenti del Lavoro.

Il commercialista segue soprattutto la contabilità, il bilancio e le imposte dell’impresa. Il consulente del lavoro è specializzato nella gestione del personale: contratti, buste paga, contributi, rapporti con Inps, Inail e Ispettorato del lavoro. Spesso le due figure collaborano: lo studio prepara la prima nota delle retribuzioni e la condivide con il commercialista dell’azienda.

Il compenso dipende dal numero di dipendenti, dal contratto collettivo applicato e dai servizi richiesti. Di norma si concorda un canone mensile legato ai cedolini elaborati, a cui si aggiungono gli adempimenti annuali. Dopo un primo incontro senza impegno ti inviamo un preventivo scritto e trasparente.

Sì, il cambio è possibile in qualsiasi momento, anche se è più semplice farlo all’inizio di un mese. Servono le deleghe per Inps e Inail, lo storico delle buste paga, il Libro Unico del Lavoro e i dati dei contratti in corso. Ci occupiamo noi di raccogliere la documentazione e di coordinarci con il professionista precedente.

Servono il documento d’identità e il codice fiscale del lavoratore, l’eventuale permesso di soggiorno, l’IBAN per l’accredito dello stipendio e le informazioni su mansione, orario e retribuzione. L’assunzione va comunicata al Centro per l’impiego con il modello Unilav entro il giorno precedente l’inizio del rapporto.

Le regole sulle comunicazioni obbligatorie sono pubblicate dal Ministero del Lavoro. Lo studio prepara anche la lettera di assunzione con le informazioni richieste dalla legge sulla trasparenza.

L’ideale è avvisarci almeno tre giorni lavorativi prima della data di inizio. Così abbiamo il tempo di verificare il contratto più adatto, controllare gli incentivi, preparare la lettera di assunzione e inviare la comunicazione obbligatoria nei termini. Nei casi urgenti ci organizziamo comunque per rispettare la scadenza.

Ogni mese inviamo all’azienda le buste paga, i modelli F24 e i riepiloghi dei costi in formato digitale, pronti da archiviare o da girare ai dipendenti. Su richiesta prepariamo anche i file per il commercialista e per i pagamenti degli stipendi tramite banca.

Sì, per verifiche puntuali: controllo della busta paga, calcolo del TFR o delle differenze retributive, chiarimenti su contributi e trattenute. Per le questioni che riguardano un contenzioso con il datore di lavoro indichiamo al lavoratore il professionista più adatto.

Prima di ogni assunzione verifichiamo i requisiti del lavoratore e dell’azienda e confrontiamo le agevolazioni disponibili: esoneri contributivi, bonus per giovani, donne e disoccupati, misure regionali. Trovi una panoramica nella pagina incentivi per le imprese.

Sì. Lavoriamo con imprese di tutta Italia: grazie agli strumenti digitali la distanza non conta. Documenti e buste paga viaggiano in modo sicuro, le scadenze sono condivise in un calendario e gli incontri si fanno in videochiamata o, quando serve, in studio.

Allo stipendio lordo si sommano i contributi a carico dell’azienda, il premio Inail, la quota di TFR, la tredicesima ed eventualmente la quattordicesima previste dal contratto. Il costo complessivo può superare di molto il lordo in busta paga. Prima di ogni assunzione prepariamo una simulazione annuale, che tiene conto anche degli eventuali incentivi.

Di regola si applica il contratto collettivo nazionale del settore in cui opera l’azienda, firmato dalle organizzazioni sindacali e datoriali più rappresentative. Il contratto stabilisce minimi retributivi, livelli, orari, ferie e scatti di anzianità. Una scelta sbagliata può esporre a differenze retributive e contributive: per questo la verifichiamo all’inizio della collaborazione.

Spesso sì: l’apprendistato permette di formare un giovane con una retribuzione ridotta e contributi agevolati, ma richiede un piano formativo e il rispetto di limiti precisi. Abbiamo raccolto le regole principali nella nostra guida all’apprendistato di primo livello.

È il registro obbligatorio in cui il datore di lavoro annota, per ogni dipendente, i dati anagrafici, le presenze e tutte le voci della retribuzione. Va compilato ogni mese, entro la fine del mese successivo, e conservato per cinque anni. Lo studio ne cura la tenuta insieme all’elaborazione delle buste paga.

Il Documento Unico di Regolarità Contributiva attesta che l’azienda è in regola con i versamenti a Inps, Inail e, per l’edilizia, Cassa Edile. Serve per partecipare ad appalti, ottenere contributi pubblici e incassare pagamenti dalla pubblica amministrazione. Si richiede online tramite i servizi dell’Inps; noi verifichiamo in anticipo eventuali irregolarità da sanare.

Gli ispettori possono verificare contratti, presenze, buste paga e sicurezza. Se la documentazione è ordinata e aggiornata, il controllo si chiude rapidamente. In caso di ispezione lo studio prepara i documenti richiesti, assiste l’azienda durante gli accessi e, se necessario, nella definizione di eventuali contestazioni.

Dal 2016 le dimissioni e le risoluzioni consensuali del rapporto di lavoro si presentano esclusivamente in via telematica, con l’apposita procedura del Ministero del Lavoro. Il lavoratore può farlo da solo con le proprie credenziali oppure rivolgersi a un soggetto abilitato, come un patronato o un consulente del lavoro. Lo studio assiste anche l’azienda nel calcolo del preavviso e delle competenze di fine rapporto.

Sì. Il Testo unico sulla sicurezza (D.Lgs. 81/2008) impone al datore di lavoro valutazione dei rischi, formazione dei dipendenti, visite mediche e nomina delle figure obbligatorie. Lo studio tiene sotto controllo scadenze e attestati e coordina i tecnici che si occupano della parte operativa, così nulla resta indietro.

Se hai già dipendenti, porta le ultime buste paga, il Libro Unico del Lavoro, i contratti in corso e l’ultimo DURC. Se stai per assumere per la prima volta, bastano visura camerale, descrizione dell’attività e un’idea del profilo che cerchi. Con questi documenti possiamo darti subito indicazioni concrete su costi, contratti e incentivi.

Sì. Seguiamo le famiglie dall’assunzione alla cessazione del rapporto: comunicazione all’Inps, buste paga, calcolo dei contributi trimestrali, tredicesima, ferie e TFR secondo il contratto del lavoro domestico. Prepariamo anche la dichiarazione annuale per il lavoratore, utile per la sua dichiarazione dei redditi.

Dopo aver raccolto i dati dei dipendenti, i contratti e le deleghe per gli enti, in genere bastano pochi giorni. Concordiamo la data di avvio in base alla prima scadenza utile, così il passaggio avviene senza ritardi negli stipendi e senza interruzioni nei versamenti.

Certo. Oltre alla gestione completa delle buste paga possiamo seguire singole attività: una verifica degli incentivi prima di un’assunzione, una vertenza, un parere su un contratto, un controllo preventivo prima di un’ispezione. Concordiamo ogni volta obiettivi, tempi e compenso con un preventivo scritto.

Sì. Analizziamo il caso, ricostruiamo le somme dovute e affianchiamo l’azienda nei tentativi di conciliazione. Quando la questione richiede un giudizio, lavoriamo insieme ad avvocati di fiducia per tutelare al meglio l’impresa.